文件夹合并:快速汇总职业簿的实用技巧
在职业中,我们常常需要整理和合并多个文件,而文件夹合并正是解决这一难题的有效办法。尤其在处理多个格式相同的职业簿时,手动复制不仅耗时,还容易出错。那么,怎样高效地将这些职业簿合并到一个文件中呢?接下来,就让我为大家分享一个简单易行的技巧,让你在文件夹合并时事半功倍。
一、新建汇总职业簿
开门见山说,我们需要在最外层的文件夹中创建一个新的职业簿,用作汇总。打开这个新建的职业簿后,你可以看到Excel的菜单选项。在这里,选择“数据”选项卡,接着点击“获取数据”,接着选择“来自文件”里找到“从文件夹”。输入对应的文件夹路径,稍等片刻,Excel会自动帮助你搜索出该文件夹内的所有文件。这一步是文件夹合并的第一步,别着急,接下来还有更简单的操作等着你。
二、使用Power Query进行操作
当你选择文件夹后,会弹出一个Power Query的窗口。在这里,我们需要进行一些简单的操作。点击“添加列”,接着选择“自定义列”。在输入框中输入公式:`=Excel.Workbook([Content],true)`,一定要注意大致写哦,否则可能会出现错误。接下来,点击自定义列右侧的按纽来扩展数据,之后会看到一个名为“自定义.data”的字段。继续点击扩展数据,程序会自动选择我们需要的数据。最终,只需在“主页”菜单中选择“删除列”,去掉不需要的元素,这样文件夹合并的经过就离我们越来越近了。
三、回传数据至新的职业表
当你完成了前面的步骤,接下来要做的就是将汇总的数据回传至新职业表。点击“文件”菜单,选择“关闭并上载至选择新职业表”,这样,你的文件夹中的所有数据就会汇总到一张表格内了。是不是很简单?而且,如果你之后需要更新数据,只需刷新数据,新的信息便会实时同步到你的合并表格中。
四、拓展资料与实用建议
怎么样?经过上面的分析简单多少步骤,你就可以快速实现文件夹合并,把多个职业簿的数据汇总成一份。而且,这个技巧完全不需要使用复杂的VBA代码,真的是非常适合广大办公人员的小技巧。大家在职业中是否也曾遇到过文件夹里的文件太多,统计太麻烦的情况呢?如果你跟我一样,那就赶快动手试试这个技巧吧!
希望这篇关于“文件夹合并”的文章能对你有所帮助,让你的职业效率更上一层楼。如果有任何疑问,或者想共享你的经验,欢迎在评论区留言交流!